МЕТОДИКИ
ФОНДА ГОРОДСКИХ ИНИЦИАТИВ
Городской завтрак
/ бранч
Как собрать лидеров городских проектов и активных горожан, провести осмысленное знакомство и помочь сложиться совместным проектам?
2017
Команда ФГИ провела серию «Городских завтраков» в Екатеринбурге во дворе IV Уральской индустриальной биеннале современного искусства. Тогда мы впервые собрали лидеров городских проектов, чтобы познакомить их и зародить интерес и готовность взаимодействовать друг с другом.

2018
Завтраки прошли на площадке ТЦ МЕГА Екатеринбург и помогли сложиться сообществу лидеров некоммерческого сектора.

2019
Команда ФГИ помогла фонду "Ульяновск — культурная столица" организовать собственную серию Завтраков для лидеров местных проектов.

2020
Новая серия «Завтраков» на тему создания продуктов, которые способны продвигать некоммерческие и креативные проекты, стартовала весной на площадке Дома Маклецкого. Но после начала карантина события переместились в онлайн.
Такой формат событий показал свою эффективность в налаживании горизонтальных связей, создании атмосферы поддержки среди практиков городского развития. Польза «завтраков» для каждого участника — обретение более широкого взгляда на возможности роста своего проекта, знакомство с локальными экспертами и проба себя в роли эксперта-практика.
2021
После долгого карантина мы захотели поддержать наших лидеров и вернуть им чувство теплоты и взаимопомощи. В новом цикле встреч мы немного изменили формат и назвали их «нетворкинг-бранчами».

На этих встречах в тесном кругу у каждого участника и участницы есть время, чтобы поделиться своими целями, рассказать о планах и барьерах в развитии проекта или организации. На таких встречах нет «аудитории» или «зрителей», все собравшиеся (и один из организаторов в том числе) рассказывают о жизни и мечтах своего проекта. По ходу встречи мы замечаем близость планов и барьеров некоторых проектов, а в конце события участники часто сами предлагают поддержку друг другу.

Если вы работаете с лидерами инициатив (в любой сфере, от экологии до брендинга) и хотите развивать местное сообщество, методика на этой странице поможет вам подготовиться и провести ваши собственные Завтраки.

Желаем успеха и вдохновения, и готовы ответить на сложные вопросы подготовки: ural.citizen@gmail.com
«Городские завтраки» или «бранчи» как формат подходят вам, если вы:
  • Знаете больше 50% организаторов событий или проектов в определенной сфере в вашем городе или поселке (не обязательно быть лично знакомыми: вы можете знать о них и о том, что они делают, и пригласить на завтрак или бранч);
  • Вы можете организовать комфортное пространство для теплого общения или договориться с дружественной площадкой;
  • У вас есть не меньше 3х недель до предполагаемой даты первого события и есть не меньше 10-15 часов рабочего времени на личное общение с участниками и подготовку материалов;
  • Вы можете организовать серию событий (от 3х до 10) — это поможет добиться поставленных целей (хотя в некоторых случаях может быть полезен и один завтрак/бранч — например, как часть подготовки другого события)
И завтрак, и бранч — это серии встреч, от 3 до 10 событий по
1-1,5 часа с возможностью остаться и пообщаться для тех, кто не торопится. Для встреч нужна постоянная площадка и время. Но вы можете выбрать и формат «в гости друг к другу» и собираться каждый раз в новом месте, у одного из проектов-участников «в гостях»
В чём разница?
ГОРОДСКОЙ ЗАВТРАК
НЕТВОРКИНГ-БРАНЧ
Цели
Развить сообщество в определенной теме или направлении, помочь участникам осознать свой опыт как ценный для других и заинтересовать в опыте других. Важно дать участникам увидеть общие интересы и стимулировать желание поддерживать друг друга.

Также за время встреч можно углубить понимание общих проблем или потенциала развития сообщества вокруг выделенных тем.
Установить доверие и интерес между лидерами событий или проектов в определенной сфере или теме. Поделиться актуальными планами и целями. В идеале — прийти к идеям возможного сотрудничества


*Очень хорошо, если идеи сотрудничества проявятся. Но не стоит акцентировать это как обязательный вопрос: сначала надо познакомиться и установить доверие.
Роли участников
На встречах есть два типа участников: спикеры (2-5 на каждой встрече) и гости. Спикер готовит короткий доклад и ответы на вопросы аудитории.Роли меняются от встрече к встрече — можно быть спикером на одной встрече, и гостем — на остальных.
Все участники в одной роли: каждый рассказывает о своем проекте (организации) и о текущих планах (нет "гостей", организаторы равны участникам и так же рассказывают о своих проектах и планах).
Количество участников
От 2 до 6 спикеров на каждой встрече (в крайнем случае — до 20 и больше выступающих, но с очень короткими репликами).
От 10 до 40 гостей (если у вас собирается всего 5-7 участников, стоит подумать о формате "нетворкинг-бранча")
От 5 до 12 участников, которые рассказывают о своих проектах
+ некоторые участники могут прийти с коллегой, но все же «молчаливых» участников не должно быть больше 3-4
В чём разница?
Городской завтрак

Цели
Развить сообщество в определенной теме или направлении, помочь участникам осознать свой опыт как ценный для других и заинтересовать в опыте других. Важно дать участникам увидеть общие интересы и стимулировать желание поддерживать друг друга. Также за время встреч можно углубить понимание общих проблем или потенциала развития сообщества вокруг выделенных тем.


Роли участников
На встречах есть два типа участников: спикеры (2-5 на каждой встрече) и гости.
Спикер готовит короткий доклад и ответы на вопросы аудитории.
Роли меняются от встрече к встрече — можно быть спикером на одной встрече, и гостем — на остальных.


Количество участников
От 2 до 6 спикеров на каждой встрече (в крайнем случае — до 20 и больше выступающих, но с очень короткими репликами).
От 10 до 40 гостей (если у вас собирается всего 5-7 участников, стоит подумать о формате «нетворкинг-бранча»)


Нетворкинг-бранч

Цели
Установить доверие и интерес между лидерами событий или проектов в определенной сфере или теме. Поделиться актуальными планами и целями. В идеале — прийти к идеям возможного сотрудничества

*Очень хорошо, если идеи сотрудничества проявятся. Но не стоит акцентировать это как обязательный вопрос: сначала надо познакомиться и установить доверие

Роли участников
Все участники в одной роли: каждый рассказывает о своем проекте (организации) и о текущих планах (нет "гостей", организаторы равны участникам и так же рассказывают о своих проектах и планах)

Количество участников
От 5 до 12 участников, которые рассказывают о своих проектах
+ некоторые участники могут прийти с коллегой, но все же «молчаливых» участников не должно быть больше 3-4

Важно:

если вы запускаете серию «‎завтраков»‎, чтобы упрочнить горизонтальные связи и подчеркнуть экспертную роль каждого организатора проектов и событий в определенном направлении, ваши спикеры могут не видеть себя в роли «эксперта»‎. Подчеркните, что вам важен практический опыт каждого выступающего, и обсудите, чем именно полезным и ценным вы предлагаете ему или ей поделиться.
С чего начать?
  • Выделите цели. Например, вы знаете организаторов разных эко-проектов (волонтеров-активистов, НКО и эко-бизнес) и хотите, чтобы они узнали о разных подходах к решению экологических проблем и познакомились, чтобы в будущем подумать о сотрудничестве? Или вы готовите школу креативных профессий и хотите больше узнать о работе местных креативных проектов, а заодно помочь зародиться сообществу и «подогреть» интерес к этой теме у вашей аудитории? Подумайте о том, как будете оценивать, достигли вы цели или нет.

  • Определите круг участников и оцените их потенциальную полезность друг другу / заинтересованность друг в друге. Например, вначале в вашем списке может оказаться несколько эко-проектов, и знакомы лично вы можете быть лишь с несколькими из их лидеров. С остальными вам предстоит познакомиться и рассказать о вашей задумке - серии "завтраков". Приглашенные могут подсказать вам, кого еще стоит позвать.

  • Оцените, достаточно ли у вас ключевых участников: ДЛЯ ЗАВТРАКА - если в вашем списке не меньше 15 потенциальных "спикеров", и не меньше 8 из них готовы выступить с рассказом на определенную тему. ДЛЯ БРАНЧА - не меньше 10 потенциальных участников, и не меньше 7 из них заинтересовались идеей "бранча"
Как подготовиться?
  • Определите удобный день/время/место, договоритесь с площадкой и соорганизаторами
  • Распишите темы встреч по датам, участников, для «завтраков» - возможные темы рассказа для каждого спикера
  • Создайте канву приглашения для спикеров завтрака/ для всех участников бранча и начните их приглашать на конкретную встречу. Познакомьте их с темами и датами «завтраков» или расскажите, какие участники могут быть им потенциально интересны на «бранче». С выступающими на «завтраке» подготовьте их выступления: вместе окончательно сформулируйте тему, предложите время и структуру презентации, обсудите все возникающие вопросы.
  • ! В ходе переговоров со спикерами общая тема конкретного «завтрака» может видоизмениться
  • ! Мы готовим стандартные шаблоны презентаций для спикеров, чтобы быть уверенными, что они уложатся в тайминг. На бранче проще всего собрать от каждого участника по 3 картинки на заданные вопросы и объединить в общую презентацию (отделив их названиями проектов) — так участникам будет проще сменять друг друга в ходе рассказ
План завтрака
Когда все спикеры приглашены, вы уточнили их темы и общую тему встречи, продумайте тайминг и дополнительные активности на событии.

Мы обычно пользуемся одной из схем:

если у нас 2-3 спикера — 7-15 минут на презентацию, 10-15 минут на обсуждение, вопросы участников или активность (например, практика написания брифа новости для СМИ). Затем перерыв 3-5 минуты и выход следующего спикера.

Если у нас один спикер и есть что обсудить с участниками: 20-30 минут на презентацию, 20-30 минут на обсуждение и 5-10 минут на подведение итогов от спикера и организаторов.
      План нетворкинг-бранча
      Мы нашли для себя удобную схему работы: в начале — рассказываем о том, что это за встречи, для чего и что будем сейчас делать (5 минут). Затем включаем общую презентацию: у каждого участника есть 3 слайда и 3 минуты. После каждого мы собираем появившиеся вопросы (в идеале — записывать их на флипчарт или большой лист). Порядок выступлений определяем мы сами, стараясь в этой последовательности подчеркнуть близость или потенциальное сотрудничество участников.
          Подготовка материалов
          к «Городскому завтраку»:

          • Общение с (возможными) спикерами: каждому подробно рассказываем о смысле и наполнении события, темах и всех организационных деталях
          • Бриф спикеров: личная или онлайн встреча для обсуждения плана презентации и акцентов именно для аудитории события
          • Подготовка презентации (мы сами, спикер или мы вместе со спикером)
          • Подготовка раздаточных материалов (например, шаблонов для небольшой практики от спикера); анкеты для сбора обратной связи, заставка на экран, музыка и так далее
          К «бранчу» мы обычно сами готовим общую презентацию для всех спикеров (собираем по 3 картинки, отвечающих на вопросы:
          - О чем мой проект. Чем мы с командой в целом занимаемся;
          - Цели моего проекта и команды на ближайшее время (от полугода до двух лет);
          - Что нам может помешать: основные барьеры или сложности в развитии проекта.
          Приглашение участников
            • Для нетворкинг-бранча — приглашения по закрытому списку, через личное общение или через одно-два рукопожатия
            • Для завтрака возможны и приглашения по закрытому списку, и открытые анонсы в соцсетях. Потребуются тексты, картинки и форма регистрации (например, таймпэд)
            • Время на приглашения: от 5 дней до 10-14 дней. Если вы собираете гостей на «бранч», можно предложить два варианта на выбор — например, вечер в будни и дневное время в выходной. И собраться в то время, когда может большинство участников.
            • Отклики и список: отмечайте, кто пообещал прийти, кто сомневается и кто не сможет. Оценивайте, собирается ли нужное для каждого формата количество участников. Если на «завтрак» пообещали прийти меньше 10 человек, подумайте об изменении формата — вы можете провести «бранч», если каждый участник расскажет о своем проекте или деятельности своей организации.
            Техническая организация
            • Площадка: заранее проверяем удобство (гардероб, путь от входа до самого помещения, уборная, посторонний шум и т.д.) и включаем подробное описание в анонс или в личные приглашения
            • Организуем фото- или видеосъемку, обсуждаем с администратором площадки включение презентаций и музыки на время сбора участников и перерыва. Если на «завтрак» придет больше 20 гостей, стоит подготовить микрофон для спикеров
            • Для проведения «завтрака» нужно не меньше 2х человек: ведущий и помощник, который следит за технической организацией, встречает опоздавших и т.д.
            • Команда организаторов должна оказаться на месте за полтора часа до события: обеспечить правильную расстановку мебели и оборудования, проверить включение техники, разместить рабочие материалы и т.д. За полчаса до события площадка должна быть полностью готова, а организаторы — быть в зоне встречи участников
            Задачи ведущего
            Для «городского завтрака»:

            • Позиция: если вы собираете встречу на тему, в которой не обладаете большой экспертизой, вам может быть комфортна роль заинтересованного и дружелюбного «новичка». Экспертами выступают именно спикеры, а ведущий или ведущая лишь помогает максимально полно раскрыть полезную и интересную участникам информацию
            • Общение и ответы на вопросы: постарайтесь поддержать общение, сделать его теплым и принимающим. В первую очередь замечайте вопросы участников. На случай, если участники не будут задавать вопросы, подготовьте собственные вопросы заранее. Нужны и простые и «наивные» вопросы, и более развернутые, основанные на доступных вам материалах экспертов
            • Стиль ведения: постарайтесь придерживаться неофициального стиля — это не конференция и не лекция, а теплое уважительное общение.
            • Правила: вы отвечаете за удобство и психологический комфорт участников, поэтому можете напоминать о правилах вежливости при необходимости. Мы также предлагаем участникам воздерживаться от критики позиций и проектов друг друга. Вместо конструкций, начинающихся с «нет», мы предлагаем им задавать открытые вопросы или высказываться в формате "Да, а еще можно..." действовать вот так, поискать решение этой проблемы в такой-то сфере и т.п.
            • Непредвиденные ситуации: если на открытый «завтрак» пришел участник, который создает неудобства другим, вы вправе попросить его покинуть событие. Вам может понадобиться помощь персонала площадки
            На «бранче» роль ведущего или ведущей чуть проще, но требуется заранее познакомиться с деятельностью всех приглашенных, чтобы помогать им подмечать сходства проектов, более полно раскрывать суть своей работы и находить идеи для сотрудничества
            Подведение итогов
            В завершение события обязательно поблагодарите всех спикеров и участников, можно при этом упомянуть найденные собравшимися идеи для сотрудничества или отметить участников, которые активно участвовали в общении. Хорошие идеи в финале и после встречи:
            • Провести опрос участников с помощью коротких бумажных анкет (не больше 3-х вопросов) и сразу пригласить на следующую встречу
            • Опубликовать краткие итоги встречи в соцсетях, выложить фото и видео, отметить спикеров и самых активных участников
            • Лично узнать у спикеров и знакомых вам участников, что на событии им понравилось, а что стоит улучшить
            Если что-то идет не так...
            Если у вас уходит слишком много усилий на сбор участников и гостей, атмосфера встреч не радует, возникают конфликты или недопонимания с участниками или спикерами — стоит проанализировать:
            • какие именно темы или объекты обсуждения вызывают болезненную реакцию;
            • на какие встречи не собирается аудитория;
            • на каких событиях участники не выражают недовольство.

            Вы можете провести небольшие беседы с участниками (гостями и экспертами), чтобы уточнить, какие встречи (темы, места, форматы) для них более привлекательны и полезны.
            Что дальше?

            Если все прошло хорошо, приглашенные с удовольствием включались в роли спикеров и гостей, на завтраках создалась доверительная обстановка и участники с удовольствием общались — в финале серии встреч предложите участникам обсудить с участниками поделиться своими находками, озарениями или сомнениями и обсудите все вместе, что может стать логичным продолжением «завтраков», когда и с какими темами их стоит повторить.

            Подготовьте и опубликуйте общий отчет с благодарностями и самыми яркими моментами (и с фото/ видео, если у вас был фотограф или видеограф на серии встреч).
            В 2022 году команда Фонда городских инициатив приняла участие в создании Методического пособия по развитию проектов в сфере креативных индустрий «Как работать с гениями места» вместе с объединенной командой Высшей школы экономики и Российской государственной библиотеки. Методики Фонда предлагаются читателям пособия как дополнительные материалы в реализации креативных проектов.
            Сложно, но хочется попробовать?
            Мы поможем!
            • Поможем сформулировать цели и задачи. Проведём креативный штурм для определения круга тем и участников
            • Подробнее расскажем о том, как готовить и запускать серию завтраков или бранчей, коллегам и сотрудникам
            • Проанализируем ваши материалы о проведённом событии и поможем понять, как сделать следующее лучше
            • Серия консультаций для формирования программы, сбор реестра участников, первый контакт с потенциальными спикерами и помощь в подготовке материалов
            • Организуем серию «Городские завтраки» для решения ваших задач, чтобы вы смогли масштабировать программу в следующем цикле
            Контакты:
            Александра Мельникова +7 912 691 1933
            Наташа Шебалина +7 918 830 74 63
            ural.citizen@gmail.com
            Фонд городских инициатив - независимое общественное объединение.
            Автономная некоммерческая организация содействия развитию гражданских инициатив
            и креативных индустрий «Городские инициативы» зарегистрирована в 2019 году.